姚志 项目管理者联盟2014年12月期PMP学员 北京昆仑联通科技发展有限公司项目经理
我有幸在2014年12月的考试中通过了PMP的考试。实话说我个人觉得挺侥幸的,原因我会在最后面说。教务让我整理一些学习心得,想了想,我觉得算不上心得,仅仅是复述一些肖老师(注:项目管理者联盟PMP培训首席讲师肖文毅)的要求吧,希望能起到大家共勉的作用。
首先,我觉得大家可以自问一个问题,你对PMP证书的重视程度是否等同于自己的收入。如果是,那么其实你无须继续看了,因为我觉得如此重视这件事的人无论怎么考,都会过的。
接下来,对于没有这么高“觉悟”的兄弟姐妹们,我想我们就需要一些学习方法了。
1. 听肖老师的话!!!
在培训的过程中,肖老师会提供很多的学习方法,会告诉我们如何学习,如何利用手上的资源。请务必按照老师的要求做!如果能够做到老师的全部要求,那么恭喜你,你肯定是能过的。
当然实际环境中我们要工作、我们要生活、我们要照顾方方面面、我们没有时间、我们……
亲爱的朋友们,我们学的就是管理,请学以致用。就像肖老师说的,PMP考试?也就是个几千块钱的项目。
2. 课前预习、课后复习
这是从学生时代起就老生常谈的问题,这个问题之所以称为问题最主要的问题就是:没几个人能做到。
课前看一遍书,做一遍随堂习题;课后做一遍习题,看一遍书。然后每一份模拟考试卷做完,针对性的看一遍书。按照高老师的说法,这7遍书看完,保过!!
郑重声明:以上方法我只有部分章节是照做了的,但是这些章节的内容足够我几个月内张口就来了。
3. 接受和认同很重要
PMP是众多项目管理方法中的一种,并且实际操作中真正能够按照PMP运作的环境少得可怜(受限于国情),尤其是已经做项目经理很长时间的人,对于PMP的方法是否能够接受并认同,对于我们答题的准确性非常重要。
所以,个人建议在学习PMP的过程中请抛弃自己的固有经验,打开我们不太大的胸怀,积极的接受并认同PMP吧。毕竟考试不考别的,考的就是PMP。
4. 别钻牛角尖,别抬杠
从第一天上课,肖老师就强调过:PMP是一门管理学科,而管理学是没有正确答案的。
在随堂习题和模拟题中,会有个别题目甚至连老师都无法顺利的说服我们。但是请一定不要钻牛角尖,更不要跟老师抬杠。仔细听老师的讲解,跟着老师的思路走,保持正常的交流方式和态度。如果实在不能接受老师的说法,请保留自己的意见。
争论一个没有正确答案的问题是毫无意义的。
而且相信我,这绝对是极个别的问题(7套题目我只遇到过一个这样的问题,正式考卷上还没有),就算考试中真的遇到,也绝不会因为这一道题影响成绩的。
再多说一句,如果你发现你总是遇到这种问题,那么请你回过头去看看第三点吧,我觉得你需要更多的认同PMP的项目管理方法。
5. 看书!看书!看书!
其实前面已经说过了,但是还是想再强调一下,那就是看书!!不用找什么课外读物,PMBOK烂熟于胸、倒背如流,如果还没考过你可以去告PMP(别告我啊,这是肖老师说的)。
6. 侥幸的原因
开头提到我认为自己挺侥幸的,主要原因就是考试之前拖得太久了。一般学员都是3个月考试,我由于各种原因错过了第一次考试,于是我的考前准备时间是6个月。照理说时间越长,准备越充分。但是实际情况完全不是这样的,很多东西还是趁热打铁的好。
到我考试之前,我的状态其实很不好:各种知识混杂在一起,不像刚开始的时候那么井井有条;试图运用到工作中各种碰壁,对PMP体系的怀疑也与日俱增;由于时间拖得太长,曾经朗朗上口的内容很多都记忆模糊(尤其是计算题相关的内容);对概念的理解也日趋淡忘……
万幸,当时我手里有两周的倒休,再加上年假。我花了3周的时间重新整理所有的内容,总算是如愿以偿。
去问问肖老师吧,他一定会说:听两次课没什么用,越听越考不过……(想起来全都是泪……)
姚志“戏说”PMP学习对工作的帮助:
首先声明,我的经历比较消极,如果你指望看我大书特书怎么备受重视,怎么大刀阔斧,怎么飞黄腾达,怎么牛B哄哄……对不起,请出门左拐,右拐也行,看见了么?那有辆出租车,招手上车回家去吧。
我不是个悲观的人,但是真的要把PMP照搬到工作中的话,我发现我比原来更痛苦了。原先啥都不懂,浑浑噩噩一个项目一个项目混,混完一个算一个。学完PMP一下体会到屈原老先生“举世皆浊我独清,众人皆醉我独醒”的状态。
当我发现自己处于这种心理状态的时候,我就知道自己出问题了,因为世界是不会为我一个人改变的。为了避免“是以见放”的结果,我开始积极调整自己的心态。
首先,我放弃了刚拿下PMP证书带来的卑微的优越感。然后,冷静的思考自己目前遇到的问题到底是什么原因(鱼骨图起到了很大帮助)。最后根据分析得出自己的前进方向。
我说一下我得出的结论——
PMP是个好东西,但并不是所有人都能看到它的好。尤其在PMP方法与盈利冲突(或者干系人认为冲突)的时候,绝对不会有人支持PMP的。
我的处理方法只有——
妥协。
是的,很没原则。但是必须妥协,为了生存。
必须闭口不谈PMP,必须把那些高大上的名词全都烂在心里。因为没人愿意听,也没人有功夫听。老板要的是好看的财务报表,上级要的是项目不出问题,工程师要的是能偷懒就偷懒的工作环境。
总结一句话,都是TM人性!该死的人性!
那怎么办呢?学了半天岂不是完全的浪费么?不浪费,我不说了,我闭嘴,我做!
我不再要求上级的支持,我不再要求召集大家内部培训,我不再要求销售和工程师能理解并支持我。
我压住项目,在我准备好项目管理计划之前不让它进入实施阶段,进入实施阶段之后保持与所有干系人的沟通,大家做出的每一个决定,每一个需求,每一个变更我都形成文档……
总之,我再也不提PMP了。但是只要有一丝可能我就会按照PMP的要求去做。
我得承认,这么做挺累的。工程师不写文档,我来写;销售说了话不算,我去催;客户需求变更了,我去谈;项目出了问题,我去找资源,我去升级,我……其实总结一下发现,这都是项目经理该做的。
我们公司有一句名言:在项目里出的一切问题都是项目经理的责任。
乍看上去简直是真理,但这是个令人发指的真理。如果项目中的资源可以连个招呼都不打就随意调走;销售向PM和客户承诺的资源根本就是镜花水月,出事了却要求你去跟客户道歉;工程师一篇文档拖你1个月不给还振振有词,而你甚至连申诉的地方都没有……在这种环境下,再读读公司的名言,你就明白我的状况了。
在实际的环境中:工期的压力,质量的偏差,需求的变更等等……由于各种原因,项目中该出问题的地方还是出。但是我发现,逐渐的我可以未卜先知了。
我经常跑去找领导汇报:
我:工期要超了。
领导:为啥?
我:需求变更,这是需求登记表
....
我:接下来的阶段出问题的几率很大,客户很不安,不让进行了。
我:这是风险分析,客户对接下来的操作有疑问,但是没有回退或应急方案……
等等,等等……
我发现PMP这玩意,还挺好用的。它不但有效的保护了我自己,也能够帮我有效的跟客户沟通,并有效的推进项目。
一不留神,写了好多,我觉得要是再写下去就写成长篇小说了……好在想表达的意思也都说了,还是戛然而止吧。
在最后,我想跟所有看到这里的朋友说,坚持下去吧。只能做的好,公司会看到你的价值的,会看到PMP的价值的。
面包?会有的。
PMI,Project Management Professional, OPM3, PMBOK, PMP,PgMP,PfMP,PMI-ACP,PMI-PBAand the PMI Registered Education Provider logo are registered trademarks of the Project Management Institute, Inc.