项目管理者联盟201603期PMP学员
2015年底,我将报考PMP的计划正式提上日程,综合考虑了网上推荐的十几家PMP培训机构,对比而言项目管理者联盟的培训价格比较低、培训地点离我家近,因此我选择这家培训机构,从网上调研到实际报名只经历了一天的时间哦,感谢欧巴,我没有选择恐惧症。
我是2012年毕业的材料学硕士生,因为不想从事实验科研工作,跌跌撞撞开始了项目申报,后来慢慢也开始进行项目管理工作。我所在的公司是一家医疗器械科研、销售单位,从2012年至2016年,大约参与管理协调的项目有8个,其中有两个国际合作项目,一个军工项目。
我们公司一直没有系统的项目管理流程和专业知识,在一个与希腊公司合作的项目中,我明显感觉到了项目管理的差距,无论是会议记录文档的编写,还是项目计划的编写,或者沟通渠道的建设维护,他们的工作结果都会让人觉得可信、有条理、规范、系统化。学习PMP项目管理课程之后,我还能从专业的角度分析出他们因为采用了什么工具,记录了哪些文档才使得管理工作看起来这么系统专业。
我是2015年12月开始正式上课,参加2016年3月份的考试。由于报名的比较仓促,因此上第一节课之前,我并没有看完一遍书。不过好在平时真的有做项目管理的工作,所以课程的内容大部分还是能联想到实际例子,例如成本管理、进度管理、范围管理、采购管理、沟通管理,也有自己平时没有接触过的部分,例如质量管理、风险管理、人力资源管理,还有平时没有做,但是知道有这部分内容的,例如干系人管理、项目整合。
回顾学习、模拟考、正式考的几个阶段,我也形成一些自己的体会。首先,最重要的是一定要认真听课,最重要的是一定要认真听课,最重要的是一定要认真听课。老师讲课会有许多生动易懂的例子,记住一个例子就能记住好几个关键点。例如我自己看书的时候,根本没有分清楚进度管理计划和进度计划,我没想过这两个会有差别,以为都是我们平时做的甘特图。老师举了一个小黑招工的例子,我一下就分清了。再例如风险管理中,减轻风险、回避风险、接受风险有些情况下很难分清,老师讲了一个建围墙和搬家的例子,我也马上就明白了。所以听课很重要。
另外,当课程完全结束的时候,我觉得对课本来个总结也很重要。我做总结的时候,主要总结了两张表,一张是总结工具,一张是总结输入输出。将工具放在一列,左边写上工具的作用,右边写上哪个过程需要这个工具,再把相似的工具排在一起,或者把同一过程的工具排在一起,对比他们的作用上的区别或者使用过程的区别。而总结输入输出的表中,我将所有的书中输入输出中提出文件名称都写在一列,然后左边写上这个文件是由哪个过程输出的,右边写上这个文件将输入哪个过程。然后把相似的有关联的排在一起,这样很明显就能看出工作数据、工作绩效、工作信息是怎样一个流动过程。备考的后面两个星期我基本有空就把总结的两个表拿出来看,思路也会慢慢清晰起来。
模拟考的时候,老师会发一本考点精萃,总结了计算类的题目、专家名言等考点,我也重点看了几次,不过我考试的考题上几乎没有计算题和专家名言,或许12月份的考试会出现吧。
学习了PMP课程,我也尽可能的学以致用。恰好领导分配了一个研读军工报价政策,准备报价材料的工作,我把它看成一个小项目,创建了WBS,WBS词典,责任分配矩阵,然后通过会议给同事清晰准确的分配了各自的工作任务,大家工作起来也会非常有效率,并且责任清晰,自己的工作也会轻松很多。
老师上课的时候,还给我们介绍了很多工具,例如项目进度规划工具、WBS创建工具,我接下来想做的是更好的学习如何使用它们,提高工作效率和精度。要知道,仅仅是一个excel,学好了也能做很多事,节省很多时间呀。
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