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不同组织类型对资源和预算的控制能力区别

项目经理从平衡矩阵向由各部门工作相互独立的组织转移,项目经理可用资源和预算控制的影响?
•A、可用资源减少,预算控制降低
•B、可用资源增加,预算控制降低
•C、可用资源减少,预算控制增加
•D、可用资源增加,预算控制增加
 
   本题有两处争议:一、题干中组织类型的转换到底是从平衡矩阵转换到了什么类型的组织?二、职能型、矩阵型、项目型组织的可用资源到底是怎么变化的,PMBOK第5版22页表2-1这方面的描述怎么理解?
 
   分析如下:
 
   首先分析第一个问题:组织结构从平衡矩阵转换到了什么组织?有两种意见:1、转到职能型组织;2、转到了项目型组织。
   支持意见1的人依据的是PMBOK第5版22页最后一段的最后一句话“在职能型组织中,各个部门相互独立地开展各自的项目工作。”
   支持意见2的人认为项目型组织即事业部型组织,是各自为政,独立开展本部门工作,相当于一个子公司,因此更具有独立性。
   
倾向意见2,即转换为项目型组织。首先PMBOK22页最一句话的意思容易被误解,应该是翻译不够到位,这句话的意思是“针对同一个项目,职能型组织相互独立地开展各自部门负责的那部分项目工作。”目前的翻译容易让人误解为各个部门独立做自己的项目,而独立做项目恰恰是项目型组织的特点。题干说的“各部门工作相互独立”应该是项目型组织。另外,职能型组织中一般不出现项目经理。
 
    关于第二个问题,不同组织类型的可用资源情况到底是什么样的?
    根据PMBOK第5版22页表2-1的描述,可用资源从职能型到项目型的变化是:从很少或没有--少--少到中--中到多--多到几乎全部”。
    这个描述让人非常费解,职能型组织是按专业划分的组织,可用资源怎么是“很少或没有”呢?矩阵型组的主要优点之一就是共享资源,其可用资源怎么是“少-少到中—中到多”呢?项目型组织的缺点之一就是资源浪费,因为项目型组织不分享任何资源,只用自己的人,而其可用资源怎么是“多到几乎全部”?

    这里说的“可用资源”应该理解为“项目的专有资源”,即全职(而非兼职)团队员,这样才好解释上述问题,而且项目现实就是如此。
    PMBOK的内容解释清楚了,那题干中的“可用资源”是否是PMBOK暗示的意思呢?这个又有争议了。

    单纯说“可用资源”可以理解为项目经理可选用的资源,而不强调专职资源。由于矩阵型组织的主要特点之一是共享资源,那么矩阵组织的“可用资源”应该最多,项目型由于不分享资源,可用资源是减少的。按这个理解本题应该选C。

    如果把“可用资源”按PMBOK22页表2-1来理解,那么项目型的可用资源是“多到几乎全部”。按这个理解本题应该选D。
 
    除了选C、D的意见之外,还有意见选A,这个意见认为是从平衡矩阵转向职能组织,所以可用资源减少,预算控制能力降低。

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